TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

AYDINLATMA METNİ

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Trendtek” veya “Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak gerekli teknik ve hukuki tedbiri veri sorumlusu sıfatıyla almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye işbu TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni’nden (“Aydınlatma Metni”) ulaşabilirler. 

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu olarak Trendtek ya da Trendtek’in işbirliği içinde olduğu diğer gerçek/tüzel kişiler tarafından işlenmektedir:

  1. Sunduğumuz hizmetlerimizin ve faaliyetlerimizin iyileştirilmesi, geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi, alternatiflerin üretilmesi ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz kişilere sunulabilmesi amacıyla,
  2. Başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca düzenlenme yükümlülüğümüzün bulunduğu evrakın düzenlenebilmesi amacıyla,
  3. Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi amacıyla,
  4. Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
  5. Suç gelirlerinin aklanması veya terörün finansmanına yönelik şüpheli görülen işlemlere ilişkin tüm bilgilerin kayıt altına tutularak T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu’na bilgi verilerek hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıya,
  6. Şirketimizin taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,
  7. Şirketimiz ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,
  8. Satış kanalları ile iletişime geçilmesi, acente çalışma koşullarının ve devamındaki süreçlerin belirlenmesi ve yürütülmesi amacıyla,
  9. Hizmet sonrası yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla,
  10. Pazarlama, analiz ve memnuniyet çalışmalarının yürütülmesi amacıyla,
  11. Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacıyla,
  12. Mevzuat uyarınca Şirketimizin ticari defterlerinin, faturalarının, ihalelerinin, çek ve bordrolarının düzenlenebilmesi ve bu işlemlere ait süreçlerin doğru bir şekilde yürütülmesi amacıyla,
  13. Mal ve ürün ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla,
  14. Şirketimize ait bina, tesis ve çalışma alanlarının güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi amacıyla,
  15. Ses ve arama kayıtları çağrı merkezlerimizle ya da Şirket telefonlarımızla iletişim sağlanması halinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla,
  16. Ticari, satın alma ve kurumsal yazışmalarımızın yürütülmesi amacıyla,
  17. Gerekli kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
  18. Muhasebe kayıtlarının tutulması amacıyla,
  19. Cari hesapların ve ödemelerin takibinin yapılması amacıyla,
  20. Şirketimizde ve çalışma alanlarımızda güvenliğin temin edilmesi amacıyla,
  21. Katıldığımız veya düzenlediğimiz etkinliklerin tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla,
  22. Çalışan adaylarımızın işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanlarımızın özlük dosyalarının oluşturulması ve Şirketimizin İnsan Kaynakları politika ve prosedürlerinin sürdürülmesi amacıyla,
  23. Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemlerin alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile ilgili hususlarda erken müdahalenin yapılabilmesi amacıyla,
  24. Çalışanlarımızın moral ve motivasyonunun, performans düzeyinin, memnuniyetlerinin, birbirleriyle ve Şirketimiz ile olan etkileşimlerinin artırılması ve Şirketimize olan bağlılıklarının sağlanması amacıyla,
  25. Özlük faaliyetlerinin daha etkin biçimde yerine getirilebilmesi amacıyla,
  26. İş sözleşmelerinden kaynaklanan başta ücret ödeme borcu olmak üzere sair yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla,
  27. İş yerinde meydana gelebilecek olaylarda disiplin sürecinin işletilebilmesi amacıyla,
  28. Sponsorluk ve sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi amacıyla,
  29. İş süreçleri hakkında tanıtım yapmak amacıyla,
  30. Alt işveren sorumluluklarının yerine getirilebilmesi amacıyla,
  31. Kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla,
  32. İşletme ve tesislerimizi ziyaret eden misafirlerimizin internete erişiminin sağlanması amacıyla,
  33. İş yürütme programlarının hazırlanması, vardiya listelerinin hazırlanması ve uygulanması amacıyla,
  34. İnsan kaynakları politika ve prosedürlerimizin hazırlanması ve yerine getirilmesi amacıyla,
  35. Hukuki süreçlerin takibi ve sonuca ulaştırılması amacıyla,
  36. Servis hizmetlerinin ve çeşitli lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası amacıyla,
  37. Şirketimizintrendtek.com.tr adresli internet sitesinin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
  38. Mevzuatta veya kabul ettiğimiz politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması amacıyla.
  39. Kişisel Verilerin Aktarılması

KVKK ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer alan veri işleme amaçları dahilinde ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde işlenen kişisel verileriniz:

  1. Yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve yasal düzenlemeler çerçevesinde T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu, T.C. Çalışma Bakanlığı, T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu, T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, T.C. Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Doğal Afet Sigortaları Kurumu, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Sermaye Piyasası Kurumu, T.C. Adalet Bakanlığı, emniyet güçleri başta olmak üzere hukuken yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  2. Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla bağımsız denetim şirketlerine, hukuk danışmanlarına, tıbbi danışmanlara, bankalara, aracı kuruluşlara, denetleyici ve düzenleyici makamlara, ilgili kamu kuruluşları, meslek kuruluşlarına,
  3. Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek amacıyla hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız veya program ortağı kuruluşlara, yurt içi ve yurt dışında kurulu bankalara, ortak marka çalışması yapılan üçüncü kişilere, sözleşme imzaladığımız hizmet sağlayıcılarımıza, destek hizmeti sağlayıcılarımıza,
  4. Gerekli kalite, gizlilik ve standartların oluşturulması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçilerimize, denetim firmalarına, sertifikasyon kuruluşlarına ve bilgi güvenliği firmalarına,
  5. Faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
  6. Kalite standartlarımızın yükseltilmesi, pazarlama stratejilerimizin oluşturulması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
  7. İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ve acil tıbbi müdahaleler çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla sağlık kuruluşlarına, hastanelere, kanunen yetkili üçüncü kişiler ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  8. Şirketimizin faaliyet konularını gerçekleştirebilmek amacıyla işbirliği içinde olduğumuz yurtiçi ve yurtdışı gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
  9. İnsan kaynakları süreçlerimizin planlanması, yürütülmesi ve devamının sağlanması amacıyla iş ortaklarımıza,
  10. Reklam, tanıtım ve promosyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
  11. Faaliyetlerimizin denetiminin gerçekleştirilmesi amacıyla denetim firmalarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  12. Ödeme süreçlerimizin gerçekleştirilmesi, bankacılık ve finans işlemlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, bankalara, vergi dairelerine ve ödeme süreçlerinin denetimi ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,
  13. Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
  14. İşyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik şirketlerine,
  15. Talep konusu ile sınırlı bir şekilde, geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
  16. İletişim ve kargolama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketlerine, Posta ve Telgraf Teşkilatı’na, Noterliğe,
  17. Arşivimizin oluşturulması amacıyla destek aldığımız profesyonel arşiv firmalarına,
  18. Şirket bünyesinde kullandığımız işletim sistemleri, bilgisayar programları, yazılımlar, bulut hizmeti ve bunların bakım ve onarımının yapılması nedeniyle yurt içi ve yurt dışında kurulu yazılım firmalarına ve bu alanda faaliyet gösteren tedarikçilerimize,
  19. Yurt dışı ve yurt içi seyahat ve konaklama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bu alanda hizmet veren üçüncü kişilere, turizm firmalarına, otellere, organizasyon şirketlerine, konsolosluklara, vize başvuru merkezlerine ve hukuken yetkili kişilere,
  20. Müşteri ve personel memnuniyeti çerçevesinde araştırma ve anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tedarikçilerimize, araştırma ve anket firmalarına,
  21. Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla yurtiçi ve/veya yurtdışı özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
  22. Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurtiçi ve yurtdışında kurulu ve bu alanda hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
  23. Kambiyo, ihracat-ithalat, mali ve finansal, yasal izin ve sorumlulukların yerine getirilebilmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, bayilerimize, tedarikçilerimize,
  24. Etkinlik, konferans, kutlama, düğün ve benzeri sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla bu alanda faaliyet gösteren hizmet alınan firmalara, tedarikçilerimize,

aktarım yapabilmekteyiz.

Şirketimizce söz konusu aktarım işlemleri KVKK’nın düzenlediği hükümlere uygun olarak gerçekleştirilmekte ve Şirketimizin ve/veya yukarıda sayılan firmaların kullanabileceği bilişim teknolojileri sebebiyle yurt dışındaki sunuculara veya bulut bilişim kullanılan hallerde bulut ortamına aktarılabilmektedir.

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirket bünyesinde bulunan kişisel veriler; KVKK’da öngörülen veri işleme şartları gözetilerek aşağıda bulunan yöntemler başta olmak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile toplanmaktadır:

  • Sözleşmeler ve teklifler
  • Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen resmi yazılar
  • Kişi tarafından referans olarak belirtilen kişiler
  • Genel Müdürlük ve Şube’lere yapılan başvurular
  • İş ve çözüm ortaklarımız aracılığıyla gelen bilgilendirmeler
  • Mobil uygulamalar
  • Yüz yüze yapılan görüşmeler
  • İnsan Kaynakları alanında destek aldığımız firmalar
  • İnternet ortamında kullanılan çerezler ve log kayıtları
  • Sosyal medya uygulamaları ve mobil uygulamalar
  • Çağrı merkezimize yapılan başvurular
  • Anket çalışmaları
  • Elden, posta yoluyla veya elektronik ortamda yapılan başvurular ve görüşmeler
  • Bina, tesis ve çalışma alanlarımız içerisinde ve çevresinde CCTV ile ses ve görüntü kaydı alan cihazlar
  • Kanuni temsilci, işveren
  • Fiyat karşılaştırma platformları ile üçüncü taraf hizmet sunan firmalar
  • Sağlık kuruluşları

Bu bilgiler, faaliyetlerimizin, mevzuat çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir. 

  1. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir. 

  1. İlgili Kişinin Hakları

Her ilgili kişi, KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptirler:

  1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini, Şirketimizin aşağıda yazılı genel müdürlük adresine, veya www.trendtek.com.tr adresinde yer alan Şube adreslerine taahhütlü mektup/noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilir. Ayrıca ilgili kişi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi kullanmak suretiyle kvkk@trendtek.com.tr elektronik posta adresi üzerinden kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili her türlü hususta Şirketimiz ile iletişime geçebilir.

İlgili kişilerin talepleri Şirketimizce en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.  İnternet sitemizde kullandığımız çerezler hakkında bilgi almak için lütfen TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Çerez Politikası’nı inceleyiniz.

Yasal düzenlemelerde yapılan değişikliklere bağlı olarak belirli aralıklarla işbu Aydınlatma Metni’nde güncelleme yapılması söz konusu olabilir. Metnin en güncel haline ulaşmak için düzenli aralıklarla internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Saygılarımızla,

TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Mersis No: 0859056482800016

İnternet Adresi: www.trendtek.com.tr

Telefon Numarası: 0 212 560 16 61

E-Posta Adresi: info@trendtek.com.tr

Adres: Ataköy 1. Kısım Mah, Fişekhane Cd. No:7, 34158 Bakırköy/İstanbul

TRENDTEK TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ

Mersis No: 0859118977400001

İnternet Adresi: www.trendtek.com.tr

Telefon Numarası:  0212 270 22 30

E-Posta Adresleri: info@trendtek.com.tr

Genel Müdürlük Adresi: Huzur Mah, Doğa Sk. No.2 Kat:2 D:3, 34485 Sarıyer/İstanbul

 

 

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

 MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirketimiz TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ veri sorumlusu sıfatını taşımaktadır. Müşteri ilişkileri süreçlerimizde, sözleşmesel ve hukuksal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için müşterilerimizin bazı kişisel verilerine ihtiyaç duymaktayız. Şeffaflık politikamız gereğince, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri ile ilgili olarak siz değerli müşterilerimizi bilgilendirmek adına işbu aydınlatma metnini sizlerle paylaşmayı sorumluluğumuzun bir parçası olarak görmekteyiz. Kişisel verilerinize neden ihtiyaç duyduğumuza, kişisel verilerinizi kimlere hangi amaçla aktardığımıza, nasıl elde ettiğimize ve bu süreçte sahip olduğunuz haklarınıza işbu aydınlatma metninden erişebilirsiniz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE AMAÇLA İŞLİYORUZ?

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak işlediğimiz kişisel veriniz, aramızda kurulacak sözleşmesel ilişkiye göre değişebilmektedir.

 

Veri Kategorisi

Kişisel Veriler

Faaliyet – Kişisel Veri İşleme Amacı

Kimlik Bilgisi

Adı Soyadı

T.C Kimlik No

Kimlik Seri, No

Anne Adı

Baba Adı

Doğum Yeri ve Tarihi

Medeni Hali

Dini

Kan Grubu

İmza

Fotoğraf

Kayıtlı olduğu il, İlçe, Mahalle , Köy

Cilt No

Aile Seri No

Cinsiyeti

Pasaport

Yabancı Kimliği

Websitesi, çağrı merkezi, mobil uygulama pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

Teklif çalışmalarının yapılması

İş süreçlerinin ve iş sürekliliğinin sağlanması

İşlemlerin kayıt ettirilmesi

Hukuk süreçlerinin yürütülmesi

Vergi ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

Ödenecek tutarın belirlenmesi

Tahsilat süreçlerinin yürütülmesi

İş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi

Nakliye süreçlerinin yürütülmesi

İç denetim süreçlerinin yürütülmesi

Satış sonrası destek ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi

Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Reklam ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

İletişim Bilgisi

Telefon

Adres

Email

Websitesi, çağrı merkezi, mobil uygulama pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

Müşteri talep ve şikayetlerinin cevaba bağlanması

Vergi ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

Nakliye süreçlerinin yürütülmesi

İş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi

Fiyatlama yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

Tahsilat süreçlerinin yürütülmesi

İç denetim süreçlerinin yürütülmesi

Satış sonrası destek ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi

Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi

Reklam ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi

Mahkeme tarafından yasal evraklar

İcra Takip belgeleri

Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi

Müşterinin yasal süreçlerinin takip edilmesi

Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi

Özlük Bilgisi

Kimlik Bilgileri

İşe Giriş – Çıkış Tarihi

İletişim Bilgisi

İş süreçlerinin sağlanması

Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi

Reklam ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

Müşteri İşlem Bilgisi

Plaka Bilgileri

İletişim Bilgileri

Doğum Tarihi

Ses Kaydı

Hesap No

Hesap Bilgisi

Kimlik Bilgileri

Sözleşmeler

Müşteri Mesleği

Kredi Kartı Bilgileri

İmza Sirküsü

Faaliyet Belgesi

Vergi Levhası

Sicil Gazetesi

Müşteri talep ve ihtiyaçlarının karşılanması

İş takibinin yapılması

Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi

Hukuksal ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi

Fiyatlama iş faaliyetlerinin sağlanması

Tahsilat süreçlerinin yürütülmesi

Satış sonrası destek ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi

Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi

Reklam ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

Görsel ve İşitsel Veri

Ses kayıtları

Çağrı merkezi ve şikayet yönetimi süreçlerinin sağlanması

Kalite standartlarının sağlanması

Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi

Görsel ve İşitsel Veri

Fotoğraf

Video Kaydı

Araştırma Video Kayıtları 

PR çalışması yapılması

Reklam ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

Sponsporluk projelerinin yürütülmesi

Şirketin sosyal medya ve reklam tanıtımlarının yapılması

Müşterilerin bilgilendirilmesi,

İş süreçleri hakkında tanıtım yapılması

Finansal Bilgi

IBAN Bilgileri

Banka Hesap Bilgileri

Brüt İşçilik Ücretleri

Kredi Kartı Bilgileri

Çek, Kıymetli Evrak Bilgileri

Tahsilat Makbuzlar

Finansal işlemlerin yürütülmesi

Vergi ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

Tahsilat süreçlerinin yürütülmesi

Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi

İç denetim süreçlerinin yürütülmesi

Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi

Ad-Soyad, İletişim Bilgileri

Tedarikçi ile ilgili şikayet

Personel ile ilgili şikayetler

Gelen taleplerin değerlendirilmesi ve üst yönetime sunulması

Müşteri memnuniyetinin sağlanması ve daha iyi hizmet edilmesi

Gelen taleplerin değerlendirilmesi

İş sürekliliğinin sağlanması

Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi

İşlem Güvenliği Bilgisi

Kurumsal süreçlerin yerine getirilebilmesi için gerekli kullanıcı adı şifre bilgisi

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi

Giriş- Çıkış kayıtları

Kamera kayıtları

Şirketin giriş çıkış kontrolleri tespiti ve fiziksel güvenlik önlemlerinin sağlanması

 

İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEP DAHİLİNDE KULLANIYORUZ?

Elde ettiğimiz kişisel verilerinizi KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplerle işlemekteyiz:

  • Kimlik bilgisini KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” “kanunlarda açıkça öngörülme” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • İletişim bilgisini (pazarlama hariç olmak üzere) KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • İletişim bilgisini müşterilere özel kişiselleştirilmiş kampanya, hediye, avantaj, promosyon, reklam, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetlerini yapabilmek amacıyla işlememiz durumunda “Açık rıza” kapsamında,
  • Hukuki işlem ve uyum bilgisini KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” “kanunlarda açıkça öngörülme” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • Özlük bilgisini KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • Müşteri işlem bilgisini KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,“Kanunlarda açıkça öngörülme” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • Görsel ve işitsel kayıt bilgisini KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • Yine, görsel ve işitsel kayıt bilgisini tanıtım çalışmaları, reklam ve PR çalışmaları ve pazarlama süreçleri dahilinde kullanmamız durumunda KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Açık rıza” kapsamında,
  • Finansal bilgiyi KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,“Kanunlarda açıkça öngörülme” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • Talep şikayet bilgisini KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • İşlem güvenliği bilgisini KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”,“Kanunlarda açıkça öngörülme” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemesinin zorunlu olması” kapsamında,
  • Fiziksel mekan güvenliği bilgisini KVKK’da öngörülen veri işleme şartlarından “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kapsamında işlemekteyiz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARABİLMEKTEYİZ?

İşlenen kişisel verileriniz kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer alan veri işleme amaçları dahilinde ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde:

  1. Yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve yasal düzenlemeler çerçevesinde T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Kurulu, T.C. Hazine Müsteşarlığı, T.C. Çalışma Bakanlığı, T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu, T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı, T.C. Maliye Bakanlığı, Doğal Afet Sigortaları Kurumu, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Bankacılık Denetleme ve Düzenleme Kurumu, Sermaye Piyasası Kurumu, T.C. Adalet Bakanlığı, Emniyet Güçleri başta olmak üzere hukuken yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  2. Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla bağımsız denetim şirketlerine, hukuk danışmanlarına, tıbbi danışmanlara, bankalara, aracı kuruluşlara, denetleyici ve düzenleyici makamlara, ilgili kamu kuruluşları, meslek kuruluşlarına,
  3. Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetlerini yürütmek amacıyla hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız veya program ortağı kuruluşlara, yurt içi ve yurt dışında kurulu bankalara, ortak marka çalışması yapılan üçüncü kişilere, sözleşme imzaladığımız hizmet sağlayıcılarımıza, destek hizmeti sağlayıcılarımıza,
  4. Gerekli kalite, gizlilik ve standartların oluşturulması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçilerimize, denetim firmalarına, sertifikasyon kuruluşlarına ve bilgi güvenliği firmalarına,
  5. Faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla sermayedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
  6. Kalite standartlarımızın yükseltilmesi, pazarlama stratejilerimizin oluşturulması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
  7. Şirketimizin faaliyet konularını gerçekleştirebilmek amacıyla işbirliği içinde olduğumuz yurtiçi ve yurtdışı gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
  8. Reklam, tanıtım ve promosyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
  9. Faaliyetlerimizin denetiminin gerçekleştirilmesi amacıyla denetim firmalarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  10. Ödeme süreçlerimizin gerçekleştirilmesi, bankacılık ve finans işlemlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimize, bankalara, vergi dairelerine ve ödeme süreçlerinin denetimi ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,
  11. Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
  12. İşyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik şirketlerine,
  13. Talep konusu ile sınırlı bir şekilde, geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
  14. Arşivimizin oluşturulması amacıyla destek aldığımız profesyonel arşiv firmalarına,
  15. Şirket bünyesinde kullandığımız işletim sistemleri, bilgisayar programları, yazılımlar, bulut hizmeti ve bunların bakım ve onarımının yapılması nedeniyle yurt içi ve yurt dışında kurulu yazılım firmalarına ve bu alanda faaliyet gösteren tedarikçilerimize,
  16. Müşteri ve personel memnuniyeti çerçevesinde araştırma ve anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tedarikçilerimize, araştırma ve anket firmalarına,
  17. Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurtiçi ve yurtdışında kurulu ve bu alanda hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
  18. Kambiyo, ihracat-ithalat, mali ve finansal, yasal sorumlulukların yerine getirilebilmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, bayilerimize, tedarikçilerimize

aktarabilmekteyiz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ KANALLARDAN ELDE ETMEKTEYİZ?

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde bulunan kişisel veriler; KVKK’da öngörülen veri işleme şartları gözetilerek aşağıda bulunan yöntemler başta olmak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile toplanmaktadır:

  • Sözleşmeler ve teklifler
  • Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen resmi yazılar
  • Kişi tarafından referans olarak belirtilen kişiler
  • Genel Müdürlük, Bölge Müdürlükleri, Şube’lere yapılan başvurular
  • İş ve çözüm ortaklarımız aracılığıyla gelen bilgilendirmeler
  • Mobil uygulamalar
  • Yüz yüze yapılan görüşmeler
  • İnternet ortamında kullanılan çerezler ve log kayıtları
  • Sosyal medya uygulamaları ve mobil uygulamalar
  • Çağrı merkezimize yapılan başvurular
  • Anket çalışmaları
  • Elden, posta yoluyla veya elektronik ortamda yapılan başvurular ve görüşmeler
  • Bina, tesis ve çalışma alanlarımız içerisinde ve çevresinde CCTV ile ses ve görüntü kaydı alan cihazlar
  • Kanuni temsilci, işveren
  • Sağlık kuruluşları

Bu bilgiler, faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir. 

İLGİLİ KİŞİLERİN 11. MADDEDE BELİRTİLEN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi gereğince her ilgili kişi; Şirketimize Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde başvuruda bulunarak;

  1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  2. e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim başvuru kanallarımız ve yöntem, internet sitemizde veri sorumlusuna başvuru formunda ayrıntılarıyla düzenlenmiştir. Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. 

Genel aydınlatma metnimize www.trendtek.com.tr adresinden ulaşılabilir.

 Dilerseniz bu formu bu link https://trendtek.com.tr/vsbf.docx üzerinden direk olarak indirebilirsiniz.

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

(Bu form aracılığı ile başvuru yapılması zorunlu değildir. Bu form, ilgili kişinin başvuru yapma sürecinde yardımcı doküman olarak oluşturulmuş olup, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde yapılan her başvuru değerlendirmeye alınacaktır.)

Genel Açıklamalar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘‘KVKK’’) 11. maddesi kapsamında herkes, veri sorumlusu sıfatıyla TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne (“Şirket”) aşağıda belirtilen hususlarda başvuruda bulunma hakkına sahiptir:

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK’nın 7. maddesi uyarınca, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. (e). ve (f). bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuruya İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi

Veri Sorumlusuna Başvuru Formu ile başvurucunun kimliğinin tespiti ve başvurunun yönetilmesi amacıyla sınırlı ve bağlantılı olarak kişisel veri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, telefon numarası, e-posta, adres, imza) işlenmektedir. Söz konusu kişisel veriler, gerektiği takdirde başvuru talebinin niteliğine göre yalnızca ilgili birimler/kişiler ve kanunlarca yetkili kurum/kuruluşlar ile paylaşılabilmektedir.

Başvuru Yöntemi, Başvurunun Yapılacağı Adres ve Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgiyi Gösterir Tablo

Başvuru YöntemiBaşvurunun Yapılacağı AdresBaşvuru Konu Başlığı
Elden başvuru (Başvuru sahibinin bizzat başvurması halinde kimliğini tevsik edici belgenin, vekaleten başvuru yapılması durumunda noter tasdikli vekaletnamenin hazırda bulundurulması gerekmektedir.)……………………Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Noter vasıtasıyla tebligat…………………………Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
E-imza/Mobil İmza Aracılığıyla e-posta…………………………Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi aracılığıyla başvuru………………………Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresi (E-posta adresinizin daha öncesinde sistemlerimizde kimliğiniz ile eşleşmiş olması gerekmektedir.)………………………Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri

Ad: 
Soyad: 

TC Kimlik Numarası:

(Pasaport No)

 
Telefon Numarası: 

E-posta:

(Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

 
Adres: 

Lütfen Şirketimiz ile Olan İlişkinizi Belirtiniz

☐ Müşteri

☐ Ziyaretçi

☐ Eski Çalışan (Çalıştığım Yıllar: ……………. – …………….. )

☐ Diğer

 

☐ Çalışan

☐ Çalışan Adayı

 Başvuru Tarihi :

☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanı

Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz

Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz kişi/birim:

Konu:

Lütfen KVKK Kapsamındaki Talebinizi Belirtiniz

Talep

No

Talep KonusuKanuni Dayanak

Seçiminiz

(Lütfen İlgili Bölümü İşaretleyiniz)

1Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.KVKK m. 11/1-a 
2Eğer şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyor ise bu veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgi talep ediyorum.KVKK m. 11/1-b 
3Eğer Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum.KVKK m. 11/1-c 
4Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum.KVKK m. 11/1-ç 
5Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.KVKK m. 11/1-d 
6

Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin;

a)      Silinmesini

b)      Yok edilmesini

İstiyorum.

(Lütfen seçeneklerden belirtiniz)

KVKK m. 11/1-e 
7Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (5 Numaralı Talep) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.KVKK m. 11/1-f 
8

Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (6 Numaralı Talep) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de;

a)       Silinmesini

b)      Yok Edilmesini

İstiyorum.

(Lütfen Seçeneklerden Belirtiniz)

KVKK m. 11/1-f 
9Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.KVKK m. 11/1-g 
10Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum.KVKK m. 11/1-ğ 

Lütfen Talebiniz İle İlgili Bir Açıklama Yapınız

 

Başvurunuza Vereceğimiz Yanıtın Tarafınıza Ne Şekilde Bildirilmesini İstiyorsunuz?

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ E-Posta adresime gönderilmesini istiyorum.

(E-Posta yöntemini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

☐ Elden teslim almak istiyorum.

(Vekaleten teslim alınmasının istenmesi durumunda noter tasdikli vekaletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

 

Başvuru Sahibinin Beyanı

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini istemekteyim.

Bu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim.

Başvuruda bulunan kişinin;

Adı, Soyadı                :

İmzası                         :                                 

Başvuru Tarihi         :

Bu Çerez Politikası; TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından veya onlar adına yürütülen tüm internet siteleri, üçüncü parti platformlardaki markalı internet siteleri (Google, Facebook vb.) ve bu internet siteleri veya üçüncü parti programlar üzerinden erişilen veya kullanılan uygulamalar için geçerlidir.

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesini kullanarak çerez’lerin bu Çerez Politikası ile uyumlu şekilde kullanılmasını kabul etmiş olursunuz. Eğer çerez’lerin bu şekilde kullanılmasını istemiyorsanız, tarayıcınızın ayarlarını düzenlemeli veya TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesini kullanmamalısınız. Tarayıcı ayarlarından çerezleri silme işlemini gerçekleştirmeniz durumunda ilgili internet sitesindeki tercihleriniz silinecektir.

Bu Politika, sitemize ulaşmak için kullanmış olduğunuz teknolojilere veya yöntemlere bağlı olmaksızın uygulanmaktadır.

Çerez Nedir ve Hangi Amaçlarla Kullanılır?

Çerez, ziyaret etmiş olduğunuz internet siteleri tarafından bilgisayarınızda tutulan dosyadır. Çerezler bir internet sitesinin kullanıcılar tarafından daha verimli kullanılmasını amaçlar. Kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş internet sayfaları sunulabilmesine olanak vermektedir. Bu dosyada internet sitesi gezintiniz ile ilgili bilgiler saklanır. Erişim sağladığınız cihazlarınız internet sitesini tekrar kullandığınızda dosya içerisinde tutulan bilgiler sayesinde verilerinizi hatırlayacaktır. Dolayısıyla çerezler, kullanıcıların internet sitelerini daha etkili ve kolay kullanabilmesi için gerekli ve önemlidir.  Ayrıca internet sitesinde ve üçüncü kişilerin internet sitelerinde size daha uygun hizmet, ürün veya teklifler sunabilmemiz için çerezler kullanılmaktadır.

Bu teknolojiler, internet sitemizi her ziyaretinizde erişim ve kullanımınızı gösteren bilgileri internet sitemiz tarafından otomatik olarak toplayan çeşitli veri elde etme araçları olabileceği gibi aynı zamanda bizim adımıza ve hesabımıza faaliyet gösteren üçüncü kişiler tarafından veri toplanırken de ilgili teknolojiler kullanılabilir. Kullandığımız bu teknolojiler, internet sitemizi geliştirmek, kullanışlı, etkili ve güvenli hale getirmek amacıyla kullanılır. Bu teknolojilere örnek olarak; çerezler, flash çerezler ve analitik çerezler gösterilebilir.

Çerezlerin Kullanılmasının Temel Amaçları

  • İnternet sitesinin işlevselliğini ve performansını arttırmak amacıyla sizlere sunulan hizmetleri geliştirmek,
  • İnternet sitesini iyileştirmek ve İnternet sitesi üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kişiselleştirmek;
  • İnternet sitesinin daha etkili kullanılabilmesi için bazı istatistiki verilere ihtiyaç duyulması,
  • Bulunduğunuz internet sitesine özgü olarak tarama ve kullanma tercih ve alışkanlıklarınıza ilişkin bilgilerin toplanması,
  • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve Internet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’ten kaynaklananlar başta olmak üzere, kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için IP adresiniz gibi kişisel verilerinize ihtiyaç duyulması.

Çerezlerle Hangi Tür Verilerinizi İşliyoruz?

Çerezleri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanmaktayız:

  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesinin kullanımını kolaylaştırmak, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesini ve ürünlerini ilgi ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda daha iyi bir şekilde özelleştirmek;
  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesine ziyaretiniz sırasında gezinti ve kullanım tercihlerinizi hatırlamak,
  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesinin çeşitli özelliklerinin ve işlevlerinin düzgün bir şekilde çalışmasını sağlamak,
  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sitesinin ziyaretçiler tarafından nasıl kullanıldığı hakkında en çok tıklanan bağlantılar, en çok ziyaret edilen sayfalar, görüntülenen hata mesajı sayısı gibi şahıs özelinde olmayan, sitemiz ile ilgili genel bilgileri toplamak ve bu bilgileri analiz ederek hatalı sayfaları işler hale getirmek, sitemizi geliştirmek, tercih edilmeyen sayfaları kaldırmak veya iyileştirmek,
  • Çerezler aracılığıyla topladığımız veriler ile kimliğinizin belirlenmesi, size özel profilleme yapılması veya site haricindeki internet sitelerindeki faaliyetlerinizin takibini sağlamak.

Bilgisayarınıza yüklenen çerezler veya elde edilen bilgiler istatiksel analizler veya güvenlik önlemleri için kullanılmaktadır. Herhangi bir kişisel veriniz çerezler aracılığı ile toplanmamaktadır.

Çerezler bu Politika’da belirtilen amaçlar dışında kullanılmamakta olup, tüm ilgili işlemler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanuna uygun olarak yürütülmektedir.

Çerez Kategorileri

Çerezler çeşitli şekillerde sınıflandırılabilir:

Çerez Türü

Açıklama

Oturum Çerezleri

Bu çerezler kullanıcının ziyaretini oturumlara ayırmak için kullanılır ve kullanıcıdan veri toplamaz. Çerez, kullanıcı ziyaret ettiği internet sayfasını kapattığında veya belli bir süre pasif kaldığında silinir.

Kalıcı Çerezler

Bu çerezler tarayıcınızda saklanan ve tarafınızdan silininceye dek veya son kullanım tarihine kadar geçerliliğini koruyan çerezlerdir.

Zorunlu Çerezler

Bu çerezler, İnternet Sitesi’nin düzgün şekilde çalışması için mutlaka gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezlere, sistemin yönetilebilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi için ihtiyaç vardır ve engellenmesi halinde internet Sitesi çalışamayacaktır.

İşlevsel ve Analitik Çerezler

Tercihlerinizin hatırlanması, internet sitesinin etkin şekilde kullanılması, sitenin isteklerinize cevap verecek şekilde optimize edilmesi gibi amaçlarla kullanılan ve siteyi nasıl kullandığınız hakkında verileri içeren çerezlerdir. Nitelikleri gereği bu türdeki çerezler kişisel verilerinizi içerebilir. Örneğin sitenin görüntülenme dili tercihinizi kaydeden çerezler birer işlevsel çerezdir.

Analitik çerezler ile internet sitesini ziyaret edenlerin sayıları, internet sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti, internet sitesi ziyaret saatleri, internet sitesi sayfaları kaydırma hareketleri gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.

Takip Çerezleri

Takip çerezleri internet sitemizi ve üçüncü taraflara ait alan adlarını ziyaretiniz sırasında oluşturulan birincil ve üçüncü taraf çerezlerdir. Bu çerezler oluşturuldukları alan adlarındaki tıklama ve ziyaret geçmişinizin takibini ve farklı alan adları arasında bu kayıtların eşlenmesini mümkün kılmaktadır. Bu tür çerezler kullanıcıların tanınması ve profillenmesi, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin hedeflenmesi ve içeriğin özelleştirilmesi amacı ile kullanılmaktadır. Bu çerezler sizin kimliğinizi belirlemek veya şahsınız özelinde karar almak için kullanılmayacaktır.

 

Çerezleri Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

Çerezleri dilediğiniz gibi kontrol edebilir veya silebilirsiniz. Bilgisayarınızda halihazırda bulunan çerezleri silebilir ve çoğu Internet gezgininde çerez kaydedilmesini/yerleştirilmesini engelleyebilirsiniz. Ancak çerezleri silmeniz ve ilerideki çerezlerin bilgisayarınıza indirilmesini engellemeniz durumunda özelliklerimizin bazılarına ulaşamayacağınızı hatırlatmak isteriz.

Çoğu internet gezgini aşağıdakileri yapmanıza olanak tanır:

  • Kaydedilmiş çerezleri görüntüleme ve dilediklerinizi silme.
  • Üçüncü taraf çerezleri engelleme.
  • Belli sitelerden çerezleri engelleme.
  • Tüm çerezleri engelleme.
  • Internet gezginini kapattığınızda tüm çerezleri silme.

Aşağıda farklı internet tarayıcıları üzerinden çerezlerin kullanılmasını engellemek için hangi adımların izlenmesi gerektiğine ilişkin bilgiler yer almaktadır:

Internet Explorer

  1. Masaüstünü açın ve görev çubuğunda Internet Explorer simgesine dokunun veya tıklayın.
  2. Araçlar düğmesine  ve İnternet seçenekleri‘ne dokunun veya tıklayın.
  3. Gizlilik sekmesine dokunun veya tıklayın, ardından tüm tanımlama bilgilerini engellemek için Ayarlar‘ın altında bulunan kaydırıcıyı yukarıya hareket ettirin ve Tamam düğmesine dokunun veya tıklayın.

Google Chrome

  1. Bilgisayarınızda Chrome’u açın.
  2. Sağ üstte Diğer  Ayarlar’ı tıklayın.
  3. Altta Gelişmiş‘i tıklayın.
  4. “Gizlilik ve güvenlik”in altında İçerik ayarları‘nı tıklayın.
  5. Çerezler‘i tıklayın.
  6. “Tüm çerezler ve site verileri”nin altında internet sitesi’nin adını arayın.
  7. Sitenin sağındaki Kaldır simgesini tıklayın.

Mozilla Firefox

  1. Firefox Menü düğmesine tıklayın ve Seçenekler’i seçin.
  2. Gizlilik ve Güvenlik panelini seçin ve Geçmiş bölümüne gidin.
  3. Firefox ayarını geçmiş için özel ayarları kullansın olarak değiştirin.
  4. Çerezleri göster… düğmesine tıklayın. Çerezler penceresi görünecektir.
  5. Arama: alanına, çerezlerini silmek istediğiniz sitenin adını yazın. Aramanızla eşleşen çerezler görüntülenecektir.
  6. Silmek istediğiniz çerez(ler)i seçip Seçilenleri sil düğmesine tıklayın.
  7. Kapat düğmesine tıklayarak Çerezler penceresini kapatın. Sonra da about:preferences sayfasını kapatın.

Safari

  1. Safari > Tercihler’i seçin.
  2. Gizlilik öğesini tıklayın.
  3. İnternet Sitesi Verilerini tıklayın
  4. Bir veya daha fazla internet sitesi seçin ve sonra Sil veya Tümünü Sil’e tıklayın.

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

  1. GİRİŞ

1.1. Genel Olarak

Kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin (‘‘Trendtek” veya ‘‘Şirket’’) en önemli öncelikleri arasında yer almaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına dair işbu TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması Politikası (‘‘Politika’’) ve Trendtek bünyesindeki diğer yazılı politikalar ile yönetilen süreç ve hedeflenen amaç; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin ve diğer üçüncü kişilerin (‘‘İlgili Kişi’’) kişisel verilerinin hukuka uygun biçimde işlenmesi, korunması konusunda bilgilendirilmesi ve kurum kültürümüzün yansıtılmasıdır.

İşbu Politika’nın hazırlanmasında; başta Anayasamızda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (‘‘KVKK’’) yer alan düzenlemeler olmak üzere kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin çeşitli mevzuatta bulunan hükümleri Şirketimize rehber olarak görmekteyiz.

Bu Politika’da kişisel verilerin işlenmesi süreçleri için Şirketin benimsediği ve aşağıda yer alan temel prensiplere ilişkin açıklamalarda bulunulacaktır:

  • Kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlenmesi,
  • Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutulması,
  • Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi,
  • Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması,
  • Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi
  • İlgili Kişilerin aydınlatılması ve bilgilendirilmesi,
  • İlgili Kişilerin haklarını kullanması için gerekli yönlendirmenin yapılması,
  • Kişisel verilerin işlenmesinde ve muhafazasında gerekli tedbirlerin alınması,
  • Kişisel verilerin işlenme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında ilgili mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu düzenlemelerine uygun davranılması,
  • Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ve korunmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi,

1.2. Politikanın Amacı

Bu Politika’nın temel amacı,Şirket tarafından hukuka uygun bir şekilde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak ve bu kapsamda İlgili Kişileri bilgilendirerek şeffaflığı sağlamaktır. Buna ilaveten, hazırlanan işbu Politika ve diğer yazılı politikalar, KVKK ve kişisel veri güvenliğine ilişkin diğer ilgili yasal düzenlemelere uyum ilkemizi sürdürülebilir kılmayı amaç edinmektedir.

1.3. Politikanın Kapsamı

Bu Politika’nın kapsamı, İlgili Kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilere ilişkindir.

1.4. Politikanın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması

İşbu Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan esaslar dahilinde somutlaştırılarak düzenlenmiştir. Şirketimiz, yürürlükte bulunan mevzuat ile bu Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını taahhüt ve kabul etmektedir.

1.5. Politikanın Yürürlüğü

Şirket tarafından düzenlenerek yürürlüğe giren bu Politika; Şirketin www.trendtek.com.tr adresli internet sitesinde yayımlanır ve bu yolla İlgili Kişilerin erişime sunulur. 

  1. TANIMLAR ve KISALTMALAR

Trendtek, Şirket

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Açık rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anayasa

1982 tarihli T.C. Anayasası

Anonim Hale Getirme / Anonimleştirme

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

Çalışan Adayı

Şirketimize herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Şirketimizin incelemesine sunmuş olan gerçek kişiler.

İlgili Kişi

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Komite

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verileri Koruma Komitesi

Kurum

Kişisel Verileri Koruma Kurumu

Kurul

Kişisel Verileri Koruma Kurulu

KVKK

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

Periyodik İmha İşlemi

KVKK’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

Politika

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Potansiyel Müşteri

Hizmetlerimizi kullanma talebinde bulunmuş veya bulunacağı ticari teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak değerlendirilmiş kişiler.

Trendtek Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

Veri sahiplerinin, KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde yer alan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu.

Veri İşleyen

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.

Veri Kayıt Sistemi

Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi, dizin.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veriyi Silme

Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.

Veriyi Yok Etme

Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.

Ziyaretçi

Kurumun sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ESASLAR

3.1. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi

3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun İşleme

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilecek her türlü işlemde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmayı temel ilke edinmiştir. Bu kapsamda şeffaflık ilkesini benimseyerek toplanan kişisel verilerin kullanım amacı hakkında İlgili Kişilere işbu Politika ve diğer metinler aracılığıyla bilgilendirmede bulunmaktadır.

3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri işleme faaliyetini yürütürken, işlediği kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamaya yönelik sistem ve sürece sahiptir. Bu kapsamda İlgili Kişiler, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne başvuruda bulunarak kişisel verilerinin sürekli olarak doğru ve güncel olarak tutulmasını mümkün kılabilir.

3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel veri işleme amacını meşru ve hukuka uygun sınırlar içerisinde açık bir şekilde belirlemekte ve işbu Politika ve diğer metinler aracılığıyla kişisel veri işleme faaliyeti henüz başlamadan İlgili Kişilerin bilgisine sunmaktadır. 

3.1.4. İşlendikleri Amaçlarla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri, faaliyet konusu ile ilgili ve işinin yürütülmesi için gerekli amaçlar dahilinde işlemektedir. Bu kapsamda veri işleme faaliyetini yürütürken amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan ve şu an/ileride ihtiyaç duyulmayan kişisel verileri işlemekten özenle kaçınmaktadır.  

3.1.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre ile sınırlı olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda öncelikle kişisel verinin saklanması için ilgili mevzuatta bir sürenin belirlenip belirlenmediği tespit edilmekte, bir süre belirlendiyse bu süreye uygun işlem yapılmakta, özel olarak bir süre belirlenmemiş ise her kişisel verinin işlendiği amaç için gerekli olan süre belirlenerek bu süre kadar muhafaza edilmektedir.

3.2. Kişisel Verilerin KVKK’nın 5. maddesinde Belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartlarından Bir veya Birkaçına Dayalı ve Bu Şartlarla Sınırlı Olarak İşlenmesi

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri ancak ilgili kişinin açık rızasına dayanarak veya kanunda açık rızanın aranmayacağı belirtilen hallerde açık rıza olmadan, bu hal ve şartlarla sınırlı olacak şekilde işlemektedir.

3.2.1. Açık Rıza

Açık rıza, İlgili Kişilerin belirli bir konuya ilişkin ve bilgilendirmeye dayalı olarak özgür irade ile yaptığı açıklamadır. KVKK m. 5/1 uyarınca TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel veri işleme faaliyetinde İlgili Kişinin açık rızalarına saygı göstermeyi kural olarak belirlemiştir.

3.2.2. Açık Rızanın Aranmadığı Haller

KVKK m. 5/2’de kişisel verilerin bazı durumlarda ilgili kişinin açık rızasına tabi olmadan işlenmesi düzenlenmiştir. Belirtilen şartların birinin varlığı halinde ilgili kişiden açık rıza alınması, ilgili kişiyi yanıltmak olarak nitelendirileceğinden, aşağıda bulunan şartlarda TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ açık rızaya başvurmamaktadır: 

  1. Kanun hükmünün varlığı,
  2. Fiili imkansızlık nedeniyle açık rızanın alınamaması ,
  3. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  5. İlgili kişinin kişisel verisinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  7. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığına sebep olma riski nedeniyle KVKK tarafından ‘‘özel nitelikli’’ olarak belirlenen kişisel veriler, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin söz konusu kişisel verilere hassasiyeti nedeniyle işbu Politika’da ayrıca ele alınmıştır.

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından özel nitelikli kişisel veriler, İlgili Kişinin rızası yok ise ancak Kurul tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla İlgili Kişinin sağlığı ve ilgili diğer kişisel veri dışındaki özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen hallerde işlenebilmektedir. İlgili Kişinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenmektedir.

3.4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işbu Politika’da belirtilen amaçların yerine getirilmesine yönelik olarak, denetim faaliyetleri çerçevesinde denetleyici kuruluşlara, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince denetleme ve ortaklık haklarından kaynaklı nedenlerden dolayı hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve kuruluşlarına, tedarikçi ve iş ortaklarımıza, hizmet alınan kişilere veya hizmet verilen üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına, KVKK madde 5 ve madde 6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

  1. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ESASLAR

4.1. Kişisel Verilerin Güvenliğine İlişkin Olarak Şirketimizin Almış Olduğu Teknik ve İdari Tedbirler

4.1.1. Teknik Tedbirler

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlanması ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi için alınan başlıca teknik tedbirler şu şekildedir:

  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir.
    • Teknik konularda bilgili ve tecrübeli personel istihdam edilmektedir.
    • Teknik konularda ilgili departmanlar kurulmuştur.
    • Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmaktadır.
    • Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme programı kullanılmaktadır.
    • Yeni teknolojik gelişmeler takip edilmekte ve özellikle siber güvenlik alanında sistemler üzerinde teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
    • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesindeki her bir bölüm özelinde belirlenen hukuksal uyum gereksinimleri çerçevesinde erişim ve yetkilendirme teknik tedbirleri kullanılmaktadır.
    • Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmekte, eski çalışanların hesapları kapatılmaktadır.
    • Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kullanılmaktadır.
    • Sahte yazılım ve donanım kullanımından şiddetle kaçınılmaktadır. Kullandığımız tüm ürünlerimiz orijinal ve lisanslıdır.

Bu çerçevede, Kurul tarafından belirlenen ve aşağıda yer alan teknik tedbirler konusunda Şirketimiz sürekli ve sürdürülebilir nitelikte çalışmalar yapmaktadır:

  • Yetki Matrisi
  • Yetki Kontrol
  • Erişim Logları
  • Kullanıcı Hesap Yönetimi
  • Ağ Güvenliği
  • Uygulama Güvenliği
  • Şifreleme
  • Sızma Testi
  • Saldırı Tespit ve Önleme Sistemleri
  • Log Kayıtları
  • Veri Maskeleme
  • Veri Kaybı Önleme Yazılımları
  • Yedekleme
  • Güvenlik Duvarları
  • Güncel Anti-Virüs Sistemleri
  • Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme

Anahtar Yönetimi

4.1.2. İdari Tedbirler

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlanması ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi için alınan başlıca idari tedbirler şu şekildedir:

  • Personelimiz, kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin iş birimlerinin yürütmüş olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; bu faaliyetlerin KVKK’da belirtilen veri işleme şartlarına uygunluğunun sağlanması için yerine getirilecek olan gereklilikler her bir iş birimi ve yürütülen faaliyet özelinde incelenmektedir.
  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile çalışanlar arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelerle, Şirketin talimatları ve kanunla getirilen istisnalar dışında, kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda çalışanların farkındalığı artırılmaktadır.
  • İş birimlerimiz esas alınarak belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin sağlanması için ilgili iş birimleri özelinde farkındalık yaratılmakta ve uygulamaya geçilmektedir. Bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliğini sağlamak için gerekli idari tedbirler Şirket içi politikalar ve eğitimler ile hayata geçirilmektedir.
  • İş birimi ve faaliyet bazlı hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak Şirket içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.
  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı üçüncü kişiler ile kurulan sözleşmelere, aktarılan kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerin alınacağına ve kendi kuruluşlarında da bu tedbirlere uyulmasının sağlanacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.
  • KVKK ve ilgili diğer düzenlemelere ilişkin iş ve işlemlerin takibinde kolaylık ve uyum için oluşturulmuş olan Kişisel Verileri Koruma Komitesi tarafından takip edilmektedir.

Bu çerçevede, Kurul tarafından belirlenen ve aşağıda yer alan idari tedbirler konusunda Şirketimiz sürekli ve sürdürülebilir nitelikte çalışmalar yapmaktadır:

  • Kişisel Veri İşleme Envanteri Hazırlanması
  • Kurumsal Politikalar (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama ve İmha vb.)
  • Sözleşmeler (Veri Sorumlusu- Veri Sorumlusu, Veri Sorumlusu- Veri İşleyen Arasında)
  • Gizlilik Taahhütnameleri
  • Kurum İçi Periyodik ve/veya Rastgele Denetimler
  • Risk Analizleri
  • İş Sözleşmesi, Disiplin Yönetmeliği (Kanuna Uygun Hükümler İlave Edilmesi)
  • Kurumsal İletişim (Kriz Yönetimi, Kurul ve İlgili Kişiyi Bilgilendirme Süreçleri, İtibar Yönetimi vb.)
  • Eğitim ve Farkındalık Faaliyetleri (Bilgi Güvenliği ve Kanun)
  • Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) Bildirim

4.2. Çalışanlarımızın, Kişisel Verileri Koruma Alanında Farkındalıklarının Artırılması ve Denetimi

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını güvenli bir şekilde sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için gerekli eğitimlerin ve toplantıların düzenlenmesini sağlamaktadır.

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde bulunan çalışanların, kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığın artırılmasında, ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.

4.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, KVKK ile özel nitelikli olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen kişisel veriler hassasiyetle korunmaktadır. Bu kapsamda TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel verilerin korunması bakımından özenle uygulanmaktadır.

4.5. Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumuna Karşı Alınacak Tedbirler

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK’ya uygun olarak işlediği verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından ele geçirilmesi halinde, bu durumu 72 saat içerisinde ilgili İlgili Kişiye ve Kurula bildirecektir.

Kurul tarafından gerekli görülmesi halinde bu durum, Kurulun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.

4.6. Kişisel Veri Envanteri

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin her birimi güncel birer kişisel veri işleme envanteri tutar ve talep halinde bunu irtibat kişisiyle paylaşır. Birim yöneticisi bu envanterin doğruluğundan, güncelliğinden ve gerektiğinde irtibat kişisine ibrazından sorumludur. Envanterlerin doğru tutulması, kişisel verilerin korunmasına ilişkin güncel Şirket politikasının uygulanması ve kişisel verilerin korunması konusundaki güncel gelişmeler daima takip edilir.

  1. İLGİLİ KİŞİLERİN VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURUSU, İLETEBİLECEĞİ İLETİŞİM KANALLARIMIZ VE BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRİLMESİ SÜREÇLERİ

5.1. Başvuru Konusu

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, İlgili Kişilerin haklarına büyük önem ve değer vermekte ve bu haklarını kullanmalarına imkan ve olanak sağlamaktadır. Şirketimiz tarafından, İlgili Kişilerin taleplerini kolayca iletebileceği bir Veri Sorumlusuna Başvuru Formu hazırlanıp internet sitemizde yayımlanmıştır. Ancak bu Form aracılığı ile başvuru yapılması zorunlu değildir. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yapılacak her başvuru değerlendirmeye alınacaktır.

Herkes, Şirketimize başvuruda bulunarak kendisiyle ilgili;

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

5.2. Başvuru Yöntemi ve Adresi

Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim kanallarımız ve başvuru yöntemi, aşağıdaki tabloda belirtildiği şekildedir:

Başvuru Yöntemi

Başvurunun Yapılacağı Adres

Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi 

Elden başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması gerekmektedir. Vekaleten başvuru yapılması durumunda noter tasdikli vekaletnamenin sunulması gerekmektedir.)

 

Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Noter vasıtasıyla tebligat

 

Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi aracılığıyla başvuru

 

Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Güvenli Elektronik İmza/Mobil İmza Aracılığıyla e-posta

 

Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Elektronik Posta adresi aracılığıyla başvuru

 

Elektronik postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

5.3. Başvuru Sonrası Süreç

Şirketimize iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlanmaktadır. Yanıtlarımız, başvurucu tarafından belirtilen bildirim şekli esas alınarak gönderilmektedir. İlgili Kişi; KVKK’nın 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün içerisinde ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde Kurul’a şikayette bulunabilir. 

5.4. Başvuru Ücreti

Başvurular kural olarak ücretsiz yapılmaktadır. Ancak İlgili Kişinin talep ettiği işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir.

 

  1. İLGİLİ KİŞİLERİN AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, İlgili Kişilerin kişisel verilerinin elde edilmesi süreci ile ilgili olarak bu Politika ile internet sitemizde kolayca erişilebilir bir şekilde yer alan Aydınlatma Metni ile ve diğer metinler aracılığıyla aydınlatmaktır. Bu kapsamda TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve ilgili kişinin diğer hakları konusunda yukarıda belirtilen metinler ve bu Politika aracılığıyla İlgili Kişileri bilgilendirmektedir.

İlgili Kişinin KVKK’da belirtilen haklarını daha rahatça kullanabilmesi amacıyla bir Veri Sorumlusuna Başvuru Formu oluşturulmuş ve TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ internet sitesinde yayımlanmıştır. İlgili bölüm, işbu Politika’nın 5 numaralı başlığında detaylı olarak açıklanmıştır.

  1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ

7.1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verileri KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak işlemektedir, buna göre kişisel verileriniz Şirketimizin faaliyet alanı kapsamında kalan iş ve işlemlerle sınırlı olarak;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Kişisel verilerin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
  • Kişisel verilerin işlenmesinin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Kişisel verilerin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmesinin TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
  • İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
  • TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının İlgili Kişinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da İlgili Kişinin fiili imkânsızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
  • Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmesi;
  • İlgili Kişinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
  • İlgili Kişinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,

hallerinde sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir. 

7.2 Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak, ilgili mevzuatta öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatta belirtilen süre kadar saklamaktayız.

Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş, ilgili mevzuat ve şirketin belirlediği saklama süresinin de sonuna gelinmişse, kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zamanaşımı süreleri esas alınır. Bu durumda kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişim yapılmamaktadır. Kişisel veriler söz konusu süreler sona erdikten sonra imha edilmektedir.

İşlenen kişisel veriler ve kişisel veri envanterleri 6 aylık periyotlar halinde gözden geçirilmekte ve silinmesi/yok edilmesi gereken kişisel veriler işbu 6 aylık periyodik imha süreleri içerisinde silinerek/imha edilerek işlem tutanak altına alınmaktadır.

  1. BİNA-TESİS GİRİŞİ İLE BİNA-TESİS İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL İŞLEME FAALİYETLERİ

8.1. Bina ve Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyeti

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından; İlgili Kişilerin ve Şirketimizin güvenliğinin sağlanması amacıyla hizmet gösterdiğimiz ve bu hizmetleri yürüttüğümüz yer, bina ve tesis girişinde ve içerisinde güvenlik kamerası izleme faaliyeti ile giriş/çıkışların takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Bu kapsamda TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun hareket etmekteyiz.

8.1.1. Kamera ile İzleme Faaliyeti Hakkında Bilgilendirme Yapılması

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak İlgili Kişi aydınlatılmakta; böylelikle İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi ve şeffaflığın sağlanması amaçlanmaktadır. Kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak Trendtek’in internet sitesinde hem işbu Politika ile (çevrimiçi Politika), hem de izlemenin yapıldığı alanların girişlerinde izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı ile (yerinde aydınlatma/katmanlı aydınlatma) aydınlatma yapmaktadır.

8.1.2. Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak KVKK’ya uygun bir şekilde işlemekteyiz. TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından video kamera kaydı ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. 

8.1.3. Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kamera kaydı ile elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Ayrıntılı bilgi, veri güvenliğine ilişkin tedbirler bölümünde yer almaktadır. 

8.1.4. İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı

İzleme sonucunda elde edilen bilgilere ve muhafaza ortamına yalnızca bu hususta yetkili kişiler erişebilmektedir. Canlı kamera görüntülerini ise, Şirket çalışanı olan ya da dışarıdan hizmet alınan güvenlik görevlileri izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

8.2. Bina ve Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş/Çıkış Takibi

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ve dışarıdan hizmet alınan güvenlik firması tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bina ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.  Misafir olarak binalarımıza ve tesisimize gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan ve görüntü kaydı alındığına dair uyarı aracılığıyla söz konusu İlgili Kişiler aydınlatılmaktadır. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte, ve ilgili kişisel veriler fiziki ve/veya elektronik ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

8.3. Bina ve Tesis Girişlerinde Elektronik Cihazlara Ait Bilgilerin Kayıt Altına Alınması

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunmasına gösterdiğimiz özen ve hassasiyet ile bağlantılı olarak; misafirlerimizin kendi şahsi bilgisayar veya benzer elektronik cihazlarını kullanma durumunda bilgisayar veya benzer elektronik cihazların MAC adreslerini kayıt altına almaktayız. Bunun sebebi Şirketimizin ve kişisel verileri Şirketimiz bünyesinde bulunan kişilerin güvenliğini sağlamaktır. 

  1. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ

TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK çerçevesinde irtibat kişisi atamıştır. TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ departman çalışanları arasından beş kişilik bir Kişisel Verileri Koruma Komitesi (“Komite”) oluşturulmuştur. Komite’ye TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ irtibat kişisi başkanlık etmektedir.

İrtibat kişisi, idari ve teknik tedbirler konusunda Komite görüş ve tavsiyeleriyle hareket etmektedir. İdari ve teknik tedbirler konusunda Komite belirlenen ilkeler dikkate alınmaktadır. Komite, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin korunması mevzuatına uyumluluğu için gereken çabayı sarf etmektedir. İrtibat kişisi, kişisel verilerin korunması hukuku kapsamında sorumlu olduğu TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ birimlerini denetlemektedir. Bu denetimler sonucunda gerekli durumlarda ilgili birimleri uyarmakta ve üst yönetimi durumdan haberdar etmektedir.

İrtibat kişisi TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne yapılan ilgili kişi başvurularının yasal süreler içerisinde ve usule uygun şekilde cevaplandırılması konusunda koordinasyonu sağlamaktadır. İrtibat kişisi, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile olan ilişkilerini yönetir.

  1. GÖZDEN GEÇİRME VE YÜRÜRLÜK

İşbu politika, TRENDTEK TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. VE TRENDTEK TELEKOMÜNİKASYON VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin yönetim kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe girer. Politikada yapılacak değişikliklere ilişkin olarak, yönetim kurulu tarafından yetkilendirilecek kişi/kişilerin onayı alınır. İşbu politikanın Şirket içinde uygulanmasına ilişkin hususlar, şirket içi politika, prosedür ve iç yönergeler ile sistematik hale getirilmiştir. Politika, 6 ayda bir gözden geçirilir ve gerekli olması halinde yetkilendirilen kişinin onayı ile ilgili revizeler yapılır.